Et donem les claus perquè puguis convertir els teus e-mails en documents, fent possible que conservis així el teu certificat d’aportacions d’aquest any.
L’ús de les noves tecnologies ens està permetent reduir el consum i respectar molt més el medi ambient, una cosa amb què, des de la Fundació Amics de la Gent Gran, estem molt conscienciats. Sense anar més lluny, pensem en la quantitat de factures, tiquets i resguards, dels que ja no necessitem una còpia impresa per poder emmagatzemar-los en format digital.
Però, som conscients que de vegades és necessari conservar documents o inclús poder enviar-los als nostres gestors o assessors. També és molt més còmode tenir-ho guardar a una carpeta del nostre escriptori, sense la necessitat de buscar entre els cents de correus electrònics que acumulem. Per això avui t’expliquem breument com convertir el teu certificat de desgravació de versió e-mail a arxiu PDF.
En primer lloc, aquest procés variarà en funció del teu proveïdor de correu electrònic, per aquest motiu t’ensenyem com es fa amb Outlook i Gmail.
Outlook
Pas 1: Has de seleccionar o obrir l’e-mail que desitges convertir a PDF
Pas 2: Fes clic a la secció Arxiu del menú superior
Pas 3: Selecciona “Imprimir”
Pas 4: en “impressora” selecciona l’opció Adobe PDF
Pas 5: Fes clic en “Imprimir” i selecciona la carpeta en què vols emmagatzemar-ho.
Gmail
Pas 1: Obre l’e-mail que desitges convertir a PDF
Pas 2: Fes clic en la icona de la impressora, “Imprimir tot”, de la part superior dreta
Pas 3: A la finestra emergent amb el document, selecciona el destí “Guardar com a PDF”
Pas 4: Fes clic en “Guardar” i selecciona la carpeta en què vols emmagatzemar-ho
Seguint aquestes passes, Ja haurem acabat! Podràs conservar el teu certificat com arxiu PDF tant de temps com vulguis. Si el teu proveïdor de correu electrònic és diferent i necessites la nostra ajuda, no dubtis en posar-te en contacte amb nosaltres, t’atendrem encantats.